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Wie sorgt man dafür, dass ein vollständiges Orchester ressourcensparend zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist? Genau Ihr Thema? – Zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Orchesterbetriebes inkl. Tourneen suchen wir für das Deutsche Symphonie-Orchester Berlin (DSO) ab dem 01.07.2023 eine*n

Orchesterdisponent*in (m/w/d) (Manager Orchestra Operations)

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Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Orchesters bei sämtlichen Veranstaltungen des DSO in Berlin und auf Tourneen
• Erstellung der Spiel- und Probenplanung nach den Maßgaben der  Leitung des KBB
• Ermittlung von Orchesterbesetzungen und Bestellung der erforderlichen Aushilfskräfte
• Beaufsichtigung und Kontrolle der Diensteinteilung des Orchesters
• Kommunikation der Wochen- und Monatsplanung
• Vorbereiten der Abrechnungen von Honoraraushilfen
• Tournee-Vorbereitung, -organisation und –durchführung
• Mitwirkung bei der Reisekostenabrechnung, sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen
• Gegebenenfalls Projektmanagement
• Implementierung der Orchestersoftware OPAS gemeinsam mit den Kolleg*innen Verwaltung und Künstlerische Planung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Kultur- oder  Veranstaltungsmanagement bzw. abgeschlossene
  Ausbildung
• Einschlägige und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Orchesterbüro/ Künstlerischen Betriebsbüro bzw. in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse des TVK
• Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedensten beruflichen Bereichen
• außerordentliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbes. künstlerisches Einfühlungsvermögen
• Selbständige, strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisations- und Improvisationstalent
• Breit gefächerte IT-Kenntnisse (insbes. MS Excel und Word, idealerweise OPAS und Erfahrung mit CRM-Systemen)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende und abends

Wir bieten Ihnen eine attraktive Position mit Gestaltungs-, Entscheidungs- und Entwicklungsspielraum, ein freundliches Team und eine leistungsgerechte Vergütung nach NV Bühne, optional ein Firmenticket oder Deutschland Job Ticket sowie eine Beteiligung zur betrieblichen Altersversorgung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte per E-Mail bis spätestens 31.05.2023 an:

Bewerbung per E-Mail an Frau Canpolat

Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin,
Charlottenstraße 56, 10117 Berlin
Personalabteilung / Frau Canpolat

Falls Sie konkrete Fragen zur Tätigkeit oder zum Verfahren haben, können Sie sich an Alexandra Uhlig (Leitung Finanzen und Verwaltung), unter der Telefonnummer 030. 202 987 - 531 oder per E-Mail wenden.
 

Die ROC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Für das Deutsche Symphonie-Orchester Berlin (DSO) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Orchesterwart*in (m/w/d).

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Ihre Aufgaben

• Auf- und Abbau des Orchesters (von Instrumenten inkl. Schlagwerk,  Stühlen, Pulten und Podesten, Montieren und Einstecken von  Pultlichten usw.)
• Ausführung kleiner Reparaturen an Materialien (Stühle, Notenständer, Podien usw.)
• Instrumentenbestandspflege 
• Anwesenheit bei Proben und Konzerten
• Zusammenstellung und Organisation von Instrumententransporten
• technische Organisation von Proben, Aufnahmen, Konzerten und sonstigen Produktionen
• technische Betreuung von Probespielen des Orchesters, im Notfall auch vertretungsweise Übernahme der Durchführung von  Probespielen
• Unterstützung und Stellvertretung des Orchesterinspektors bei Planungsaufgaben wie Anwesenheitskontrolle, Tourneeplanung, Absprachen und Organisation von Reiseunterlagen bei  internationalen Gastspielreisen sowie Instrumentenbeschaffung
• Bereitstellung des Notenmaterials inkl. Begutachten der Qualität und Vollständigkeit in Zusammenarbeit mit dem Notenarchiv
• Betreuung der künstlerischen Leitung, Gastdirigent*innen,  Solist*innen und Musiker*innen
   

Ihr Profil

• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• fachliche Kompetenz, insbes. Kenntnisse der unterschiedlichen  Aufbauten eines Symphonieorchesters sowie des Orchesteralltags und dessen Abläufen und Notwendigkeiten
• technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
• höchste Zuverlässigkeit sowie selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit, wobei der Personenkreis in einem künstlerisch geprägten Umfeld ein besonderes Maß an Einfühlungsvermögen verlangt
• geeignete physische und psychische Voraussetzungen, die für die Ausübung der Tätigkeiten notwendig sind (insbes. Heben, Tragen usw.)
• Bereitschaft zu Dienstreisen (Tourneen und Gastspiele) und Arbeitseinsätzen auch an Sonn- und Feiertagen setzen wir voraus
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Anwendung von MS-Office-Programmen. 
   

Wir suchen eine kommunikationsstarke, team- und serviceorientierte Persönlichkeit, die sich durch flexibles und präzises Handeln sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und sozialer Kompetenz auszeichnet. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen eine leistungs-und ausbildungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD (Entgeltgruppe E 5), optional ein Firmenticket oder Deutschland Job Ticket sowie eine Beteiligung zur betrieblichen Altersversorgung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewer­bungs­unter­lagen. Diese richten Sie bitte per E-Mail bis spätestens 31.05.2023 an:

Bewerbung per E-Mail an Frau Canpolat

Deutsches Symphonie-Orchester Berlin
In der Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin
Personalabteilung / Frau Canpolat
Charlottenstraße 56, 10117 Berlin.

Falls Sie konkrete Fragen zur Tätigkeit oder zum Verfahren haben, können Sie sich an Kai Wellenbrock (Orchesterinspektor) unter der Telefonnummer 030. 202 987 - 544 oder per E-Mail wenden.

Die ROC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Studentische Mitarbeit / Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation (Marketing und Presse) des DSO

20 Stunden / Woche

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Ihre Aufgaben:

• Umsetzung von Printerzeugnissen
• Mitorganisation des Event-Marketings
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Marketingaktionen
• Formulieren und Einrichten von Kund:innen- und PR-Mailings
• Kommunikation mit Konzertgästen

Ihr Profil:

• Studium in den Fachrichtungen: Marketing, Medienwissenschaften, Kommunikationswissenschaften
• Kenntnisse über aktuelle Marketingstrategien
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Interesse für klassische Musik und das Berliner Kulturleben
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und einwandfreie  Beherrschung der deutschen Sprache
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office (insbes. MS Excel und Word)
• Kenntnisse einschlägiger Grafikprogramme von Vorteil (insbes. Illustrator, InDesign, Photoshop)
• Bereitschaft zu branchenüblichen Arbeitszeiten (Wochenend- und Abendveranstaltungen)

Tätigkeitsumfang und -dauer:

• Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden/Woche. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung
• Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis 15,00 € pro Stunde

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte bis spätestens 15.06.2023 per E-Mail an Benjamin Dries.

Weitere Informationen:

Benjamin Dries, Leitung Marketing/Kommunikation
Tel +49. 30. 202 987-535, E-Mail Benjamin Dries