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Für das Management des DSO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter*in Verwaltung/Finanzen (m/w/d) (Head of Finance & Administration).

Ihre Aufgaben:

• Erstellung der Wirtschaftsplanung sowie der mittelfristigen Budgetplanung und das Controlling (operativ, strategisch) des Kostencenters DSO in Abstimmung mit dem Orchesterdirektor
• Unterstützung und Vertretung des Orchesterdirektors in sämtlichen personellen, finanziellen, wirtschaftlichen und administrativen Belangen 
• Sicherstellung des tarif- und arbeitsvertragskonformen Einsatzes des Personals, Unterstützung in der  Personalplanung/Orchesterdisposition, bei Ausschreibungen
  und Besetzungsverfahren
• Einkauf und Beschaffung
• Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für die Direktion (Benchmarking, Analysen,
  vergleichende statistische Darstellungen/Auswertungen, Kalkulation aller Projekte, Preistabellen und -strukturen, Leistungsprogramme u.a.)
• Entwicklung der strategischen und operativen Vertriebsplanung im Zusammenwirken mit dem ROC-Besucherservice, dem DSO-Marketing und der künstlerischen Planung
• Ausarbeitung und teilweise Verhandlung von Honorar-, Kooperations-, Gastspiel-, Veranstaltungs-, Sponsoren-, Spielstätten- und Dienstleistungsverträgen sowie Aktualisierung bestehender Verträge in Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Orchesterdirektion
• Fortführen bestehender und kreatives Entwickeln neuer Fundraising-Strategien inkl. Drittmittelakquise und -abrechnung
• Schnittstelle für die Fachbereiche innerhalb des Kostencenters als auch zwischen den Organisationseinheiten (Sicherstellen der internen Kommunikation auch mit den Mitarbeiter*innen-Gremien,  Koordinieren des Informationsaustausches zwischen 
  Orchesterdirektion, Geschäftsführung, Besucherservice und Verwaltung)

Ihr Profil:

• Kenntnisse/Affinität zur Orchestermusik bzw. zum Kulturmanagement
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung (Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Kulturmanagement o.ä.) idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen, Organisation oder Verwaltung
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ideaerweise in einem Kulturbetrieb
• Fundierte Kenntnisse des TVK, darüber hinaus sind Kenntnisse des Tarifrechts (NV-Bühne und TVÖD) von Vorteil 
• Umfassende Kenntnisse in den Bereichen kaufmännisches Rechnungswesen, Controlling und Statistik, Kenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht – insbesondere des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts – sind von Vorteil
• Fähigkeit zum kreativen Entwickeln von Strategien, Out-of-the-Box-Denken
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenz
• Führungserfahrung und Teamfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Fach-, Führungs- und Sozialkompetenz
• Verhandlungsgeschick sowie hohes Beurteilungsvermögen bezogen auf wirtschaftliche Zusammenhänge unter besonderer Berücksichtigung künstlerischer Belange
• Fähigkeit, souverän mit und auf allen Unternehmensebenen zu kommunizieren und als unternehmerisch denkende Führungskraft komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Organisationstalent und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind von Vorteil
• Breit gefächerte EDV-Kenntnisse (insbes. MS Excel und Word, OPAS, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen)

Wie bieten:

• eine attraktive Position mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
• Arbeiten im Management eines internationalen Spitzenorchesters in einer der aufregendsten Musikstädte Europas
• Zusammenarbeit in einem leistungsstarken und wertschätzenden Team
• eine tarifgemäße Vergütung in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD Bund (Entgeltgruppe E 10 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
• Deutschland-Ticket Job oder VBB-Firmenticket mit  Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge mit Beteiligung durch die Arbeitgeberin
• Regelmäßige Teilnahme an Konferenzen und Fortbildungen

Bewerbung

Für inhaltliche Fragen zur Position steht Ihnen Herr Dr. Thomas Schmidt-Ott telefonisch unter 030/202987530 oder per E-Mail zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aus­sage­kräf­tigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis spätestens 10.04.2024 über das Online-Formular unter »Jetzt bewerben« auf unserem Karriereportal.

Die ROC ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion,
Behinderung oder sexueller Orientierung.

Für das Management des DSO suchen wir zum 1. September 2024 eine/n

Studentische Aushilfe für die Betreuung und Koordination der Probespiele (w/m/d)

Download der Ausschreibung als PDF-Datei

Deine Aufgaben

• Erstellen und Veröffentlichen der Ausschreibungen
• Betreuen des Bewerbermanagements mittels des Online-Bewerbungssystems ›muv.ac‹ (Schriftverkehr, Terminkoordination, Vorsortierungen, etc)
• Telefon- und E-Mail-Support für interne und externe Anfragen
• Empfangen, Betreuen und Zuführen der Kandidat:innen
• Erstellen von Listen, Handouts und Auswertungen
• Vorbereitung von Abrechnungen
• Unterstützung des Orchesterbüros mit der Übernahme von administrativen Aufgaben
• Bei Bedarf Standbetreuung bei Konzerten des DSO

Dein Profil

• immatrikuliert
• Interesse an klassischer Musik, idealerweise Kenntnisse des klassischen Orchesterrepertoires
• kommunikatives und serviceorientiertes Wesen
• gute Beherrschung der deutschen und der englischen Sprache
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, die sich durch unseren Orchesterbetrieb ergeben
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, schnelle Auf­fas­sungs­gabe und Humor

Tätigkeitsumfang und -dauer

• Die Arbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden/Woche. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung
• Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis: 15,00 € pro Stunde

Dieser Job ist perfekt für Dich, wenn Du neben Deinem Studium etwas dazuverdienen und bereits schon erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln möchtest.

Für inhaltliche Fragen zur Position steht Dir Alexandra Uhlig per E-Mail zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewer­bungs­unter­lagen bis spätestens 30.05.2024 über das Online-Formular unter »Jetzt bewerben« auf unserem Karriereportal: www.roc-berlin.de/karriere

Deutsches Symphonie-Orchester Berlin
in der Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin (ROC)
Masurenallee 16–20, 14057 Berlin